La seguente dichiarazione sulla protezione dei dati si applica a Planet Interim Sàrl (di seguito «Planet Interim»; »noi«) in relazione ai servizi che offre nel campo della fornitura di servizi e del collocamento di personale.
L'informativa sulla protezione dei dati indica quali dati personali vengono utilizzati da Planet Interim, per quale scopo vengono trattati o con chi vengono condivisi quando ti candidi per un lavoro presso Planet Interim e vieni assunto o collocato da Planet Interim o quando utilizzi il sito web o l'applicazione di Planet Interim su www.planetinterim.ch (Il mio cuore è tuo). Vi informiamo inoltre sui vostri diritti relativi ai vostri dati personali.
Ai fini della dichiarazione sulla protezione dei dati, il termine «informazioni personali» indica qualsiasi informazione relativa a, descrittiva o utilizzabile per identificare direttamente o indirettamente un individuo.
Comunicando i propri dati personali a Planet Interim, l'utente accetta che Planet Interim possa trasmetterli ad altre aziende per incarichi, allo scopo di assumerlo o collocarlo, che possa utilizzare i suoi dati per redigere la sua busta paga, per calcolare gli oneri sociali e fiscali e che possa utilizzare i suoi dati per qualsiasi altro scopo correlato alla locazione e al collocamento.
Planet Interim manterrà riservate tali informazioni e le trasmetterà a terzi esclusivamente ai fini della ricerca di un impiego.
Con la presente informativa sulla protezione dei dati desideriamo fornire agli utenti, ai candidati e ai dipendenti del nostro sito web le informazioni necessarie relative alla protezione dei dati presso Planet Interim.
Planet Interim rispetta pienamente le disposizioni legali della legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD, SR 235.1) e dell'ordinanza (OLPD, SR 235.11) e del regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (di seguito «RGPD») nell'esercizio delle sue attività e nel trattamento dei vostri dati personali.
I nostri diversi strumenti sono protetti contro la perdita, la distruzione, il furto, la divulgazione o l'alterazione dei dati da parte di persone non autorizzate. Le nostre diverse aree dati garantiscono la riservatezza e sono accessibili solo con un nome utente e una password personali.
Planet Interim non autorizza la trasmissione di dati su Internet poiché ciò può comportare rischi per la sicurezza. Non è possibile garantire una protezione completa dei dati dall'accesso da parte di terzi.
Planet Interim si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa sulla privacy di tanto in tanto per riflettere eventuali modifiche dei requisiti legali, normativi e operativi, delle nostre pratiche e di altri fattori. Ti invitiamo a consultare regolarmente la nostra informativa sulla privacy sul nostro sito web, dove è sempre disponibile la versione aggiornata.
Planet Interim è responsabile del trattamento dei dati. Per ulteriori richieste, contattare:
Signora Maria Pereira
Planet Interim Sàrl
Rue du Bugnon 51
1020 Renens
mpereira@planetinterim.ch
In qualità di utente del nostro sito web o della nostra applicazione, raccogliamo informazioni sul tuo utilizzo (come il tuo indirizzo IP, la data e l'ora, il servizio richiesto, il tipo e la versione del browser, il sistema operativo utilizzato, l'URL di riferimento, ecc.) e raccogliamo anche i cookie. Se hai un account personale, memorizziamo le informazioni necessarie come il tuo nome utente e la tua password. Ti invitiamo a consultare le politiche sui cookie di ciascun sito web o applicazione interessata per ulteriori informazioni.
Inoltre, i dati memorizzati sono:
I vostri dati identificativi (data di nascita, sesso, nazionalità, permesso di soggiorno)
Il tuo indirizzo e le tue informazioni di contatto professionali
Le vostre informazioni su stipendi e imposte
Eventuali certificati di inabilità al lavoro
I vostri dati di sviluppo e valutazione
Le qualifiche professionali indicate nel tuo CV e che ci hai inviato ci aiuteranno a trovare il posto di lavoro più adatto al tuo profilo.
Se fornite tali informazioni nella vostra candidatura, acconsentite espressamente alla conservazione, al trattamento e alla trasmissione di tali informazioni con la massima riservatezza per scopi puramente professionali.
Il trattamento dei dati si applica anche ai dati sensibili ai sensi dell'art. 5c LPD o a categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 RGPD. Costituiscono dati sensibili, in particolare, le foto che rivelano opinioni politiche, credenze religiose, salute fisica o mentale o che mostrano l'origine etnica.
Se fornite tali informazioni nella vostra candidatura, accettate espressamente che possiamo conservare, trattare e trasmettere tali informazioni in modo strettamente confidenziale per scopi strettamente professionali.
I dati personali possono essere trattati solo per le finalità indicate al momento della raccolta dei dati. Inoltre, per il trattamento è sempre necessario un motivo giuridico valido (art. 6 RGPD).
In qualità di datore di lavoro, Planet Interim può trattare i vostri dati personali sulla base dell'art. 328b del Codice delle obbligazioni svizzero (CO) e dell'art. 7 cpv. 3 e dell'art. 18 cpv. 3 della legge federale sul servizio di collocamento e la locazione di servizi (LSE, SR. 823.11), nella misura e per il tempo necessario all'attività di collocamento e di locazione di servizi.
Ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 lett. b RGPD (esecuzione di un contratto), trattiamo i dati personali solo per i seguenti scopi e motivi giuridici:
Convalida tramite documenti firmati (consenso, modulo di iscrizione, contratto di missione, contratto quadro)
Gestire il nostro contratto con voi
Tutto ciò che riguarda lo stipendio e gli anticipi sullo stipendio
Rispondere alle vostre diverse richieste e/o reclami
Oltre alle attività sopra indicate, se sei un candidato o un lavoratore interinale e hai un account sul nostro sito web o hai presentato la tua candidatura tramite uno dei nostri siti, utilizziamo i tuoi dati personali in modo confidenziale anche per
– Valutare la tua idoneità e le tue qualifiche come potenziale candidato
– Offrirvi posti di lavoro e opportunità di lavoro
– Fornirvi servizi di risorse umane, compresi piani di benefici sociali, assegnazioni, retribuzioni, gestione delle prestazioni e misure disciplinari.
– Fornirvi servizi aggiuntivi quali formazione, orientamento professionale e transizione di carriera con l'aiuto delle nostre aziende
Ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 lett. c RGPD (obbligo giuridico), trattiamo i dati personali solo per i seguenti scopi e motivi giuridici:
Rispetto dei requisiti legali, normativi o contrattuali (come le garanzie relative al trattamento dei vostri stipendi o contributi sociali)
Conformarsi ai requisiti legali applicabili, agli standard usuali di
l'industria, ai nostri obblighi contrattuali e alle nostre politiche interne
Ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. del RGPD (consenso), trattiamo i dati personali solo per le seguenti finalità e motivi giuridici:
Identificare e prevenire le frodi
Per trattare i dati contenuti nella vostra candidatura che ci avete trasmesso a fini di locazione o collocamento e per i quali ci avete dato il vostro consenso implicito.
Ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. del RGPD (interesse legittimo), trattiamo i dati personali solo per i seguenti scopi e motivi giuridici:
Identificare e prevenire le frodi
Gestire il nostro rapporto cliente-fornitore durante il trasferimento dei vostri documenti
Possibilità di inviare qualsiasi tipo di materiale promozionale, come mailing, newsletter o avvisi relativi alle nostre posizioni aperte.
Condurre attività di marketing diretto quali promozioni, offerte, sondaggi, concorsi, newsletter, ricerche di mercato, indagini di soddisfazione o eventi speciali.
Creare e gestire il proprio account sul nostro sito web e sulle nostre applicazioni
Proteggere da frodi e altre attività illegali, cercare di identificarle e prevenirle, e in caso di azioni legali o altre rivendicazioni
Gestire, valutare e migliorare la nostra attività (compresa l'analisi, l'ottimizzazione e lo sviluppo dei nostri servizi; la gestione delle nostre comunicazioni; l'analisi dei dati; e l'esecuzione di funzioni interne quali la contabilità)
Effettuare analisi di dati statistici, come l'analisi del nostro database di candidati e lavoratori temporanei; valutare le prestazioni e le capacità individuali, comprese le valutazioni delle competenze legate al lavoro; identificare le carenze di competenze; abbinare il personale alle potenziali opportunità di lavoro e analizzare
« Pipeline Data » (tendenze nelle pratiche di reclutamento)
Migliorare la sicurezza delle nostre reti e delle nostre informazioni
Analizzare, ottimizzare, sviluppare o modificare in generale i nostri servizi
Comprendere meglio le interazioni dei visitatori con i nostri siti web
Per finalità di marketing diretto, nonché per misurare l'efficacia delle campagne promozionali e pubblicitarie
Comunicazioni postali che, a nostro avviso, potrebbero interessarti
Ogni volta che trattiamo i dati per tali finalità, ci assicuriamo che i tuoi diritti siano presi in considerazione e rispettati. Hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Possiamo anche utilizzare le tue informazioni per altre finalità, a condizione che te lo comunichiamo espressamente al più tardi al momento della registrazione di tali informazioni. Il tuo consenso a tale utilizzo sarà sempre richiesto.
Conserviamo i vostri dati personali nei nostri sistemi per tutto il tempo necessario al loro trattamento e all'adempimento dei nostri obblighi legali. Planet Interim è soggetta a un termine legale di conservazione di dieci anni per i dati commerciali, i documenti contabili, ecc. (art. 958 f CO), motivo per cui anche i dati personali vengono trattati in relazione a tale termine di conservazione. Tutti i dati relativi a un impiego vengono distrutti dieci anni dopo la fine del rapporto di lavoro. Inoltre, i dati personali possono essere conservati fino alla conclusione di eventuali controversie per le quali i dati sono necessari come prova.
Non condividiamo le informazioni personali che raccogliamo con il vostro consenso, salvo quanto descritto nella presente informativa sulla privacy o in clausole specifiche relative ad attività specifiche. Al fine di gestire correttamente i nostri servizi, potremmo condividere i vostri dati personali con fornitori che eseguono servizi per nostro conto esclusivamente su nostre istruzioni. I nostri fornitori sono contrattualmente obbligati da Planet Interim a mantenere la riservatezza e a rispettare le disposizioni legali in materia di protezione dei dati. Inoltre, non autorizziamo tali fornitori a utilizzare o condividere le informazioni personali dell'utente, salvo che per fornire tali servizi per nostro conto o per ottemperare a requisiti legali. Potremmo anche condividere le informazioni personali dell'utente con:
Le nostre società affiliate
Sei candidato per un posto di lavoro presso uno dei nostri clienti che potrebbe offrirti un'opportunità
Altre persone con cui collabori e consulenti di lavoro o subappaltatori che ti aiutano a trovare un impiego
Inoltre, potremmo divulgare informazioni personali che ti riguardano:
– Quando richiesto dalla legge o da un procedimento giudiziario
– Alle autorità incaricate dell'applicazione della legge o per ottemperare a richieste di divulgazione legali
– Quando riteniamo che la divulgazione sia appropriata per prevenire lesioni, danni o perdite finanziarie, o nell'ambito di un'indagine su attività sospette di illegalità o frode.
È possibile che Planet Interim trasmetta dati personali ad aziende con sede legale al di fuori della Svizzera o di uno Stato membro dell'UE e che quindi non dispongono di un livello di sicurezza standard dell'UE.
In tal caso, Planet Interim adotta le misure necessarie affinché ogni società con sede legale al di fuori dell'Unione Europea e in cui vengono trattati i vostri dati personali garantisca una protezione adeguata per il trattamento dei dati trasmessi. In tal caso, procederemo in ogni caso a una valutazione dei rischi legati ai principi dello Stato di diritto dello Stato in cui i dati personali devono essere trasferiti. In presenza di rischi corrispondenti, le clausole standard di protezione dei dati saranno integrate da clausole o garanzie supplementari e, se necessario, saranno applicate ulteriori misure tecniche per impedire l'eventuale accesso alle informazioni da parte delle autorità, al fine di garantire efficacemente la protezione dei dati nel paese di destinazione. Planet Interim vi comunicherà il nome dello Stato verso il quale sono stati trasferiti i dati e le garanzie del livello di protezione adeguato (ad esempio, un contratto tra Planet Interim e un responsabile del trattamento o il vostro consenso).
Il »diritto all'informazione» vi consente di accedere in qualsiasi momento ai vostri dati personali conservati da Planet Interim. Avete inoltre il »diritto di rettifica» di tali dati. Di conseguenza, avete il diritto di correggere o integrare dati personali inesatti o incompleti. Infine, avete il «diritto alla cancellazione», che vi consente di chiederci di cancellare i vostri dati personali memorizzati o di limitarli, nella misura compatibile con l'adempimento degli obblighi legali o del nostro contratto. Potete anche «revocare una dichiarazione di consenso» data in qualsiasi momento. Tuttavia, tale revoca si applica solo per il futuro. Di conseguenza, tale dichiarazione non pregiudica la liceità del trattamento effettuato fino alla data della revoca. «Diritto alla portabilità dei dati»: si tratta del diritto di ricevere i propri dati personali in un formato leggibile da un dispositivo elettronico, che è possibile trasmettere ad un'altra azienda.
«Diritto di opposizione»: se i vostri dati personali vengono trattati sulla base di interessi legittimi ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 lett. f RGPD, avete il diritto, ai sensi dell'art. 21 RGPD, di opporvi al trattamento dei vostri dati personali per motivi legati alla vostra situazione particolare.
«Diritto di ricorso»: avete il diritto di presentare un reclamo all'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza competente. Vedi a questo proposito www.edoeb.admin.ch.
La protezione dei vostri dati è particolarmente importante per noi. In caso di domande relative all'esercizio dei vostri diritti o alla presente informativa sulla privacy, potete contattare la direttrice di Planet Interim al seguente indirizzo e-mail: mpereira@planetinterim.ch.
La presente informativa sulla privacy può essere aggiornata in qualsiasi momento per riflettere eventuali modifiche alle nostre pratiche in materia di privacy o al nostro quadro giuridico. In caso di modifiche sostanziali, cercheremo di informarvi, in particolare tramite un messaggio sul nostro sito web. In ogni caso, vi invitiamo a consultare la versione di questa clausola, poiché ciò che appare sul nostro sito web è autentico.
Per esercitare i propri diritti o richiedere la cancellazione dei propri dati, scrivere a:
info@planetinterim.ch
Si prega di notare che l'esercizio dei diritti di opposizione e recesso può influire sulla nostra capacità di fornire servizi a vostro favore. È possibile revocare la propria decisione in qualsiasi momento.
Si prega di notare che Planet Interim non addebita alcuna commissione di iscrizione all'azienda. Se ritieni di essere stato vittima di una truffa, ti preghiamo di contattarci al più presto.
È vietata qualsiasi copia dei contenuti dei nostri vari siti e applicazioni, quali testi, immagini, contenuti, ecc.
Planet Interim può modificare in qualsiasi momento la presente dichiarazione sulla protezione dei dati. Fa fede la versione attuale pubblicata sul sito web di Planet Interim. L'ultimo aggiornamento della presente dichiarazione sulla privacy risale al 01.11.2023.
