A seguinte declaração de proteção de dados aplica-se à Planet Interim Sàrl (doravante «Planet Interim»; »nós«) em relação aos serviços que presta na área do aluguer de serviços e colocação de pessoal.
A declaração de proteção de dados informa quais dados pessoais são utilizados pela Planet Interim, com que finalidade são tratados ou com quem são partilhados quando se candidata a um emprego na Planet Interim e é contratado ou colocado pela Planet Interim ou quando utiliza o site ou a aplicação da Planet Interim em www.planetinterim.ch (A história da minha vida). Informamos também sobre os seus direitos relativos aos seus dados pessoais.
Para efeitos da declaração de proteção de dados, o termo «informações pessoais» refere-se a qualquer informação relacionada com, que descreva ou que possa ser utilizada para identificar direta ou indiretamente um indivíduo.
Ao comunicar os seus dados pessoais à Planet Interim, concorda que a Planet Interim os possa transmitir a empresas para missões, com o objetivo de o contratar ou colocar, que possa utilizar os seus dados para estabelecer a sua folha de pagamento, para calcular os encargos sociais e fiscais, e que possa utilizar os seus dados para quaisquer outros fins relacionados com o aluguer e a colocação.
A Planet Interim manterá essas informações confidenciais e as transmitirá a terceiros apenas para fins de procura de emprego.
Com esta declaração de proteção de dados, pretendemos fornecer aos utilizadores, candidatos e funcionários do nosso site as informações necessárias sobre a proteção de dados na Planet Interim.
A Planet Interim cumpre integralmente as disposições legais da lei suíça sobre proteção de dados (LPD, SR 235.1) e da portaria (OLPD, SR 235.11) e do regulamento geral sobre a proteção de dados (UE) 2016/679 (doravante «RGPD») no exercício das suas atividades e no tratamento dos seus dados pessoais.
As nossas diferentes ferramentas estão protegidas contra perda, destruição, roubo, divulgação ou alteração de dados por pessoas não autorizadas. As nossas diferentes áreas de dados garantem a confidencialidade e só são acessíveis com um nome de utilizador e uma palavra-passe pessoais.
A Planet Interim não autoriza a transmissão de dados pela Internet, pois isso pode representar falhas de segurança. Não é possível garantir uma proteção completa dos dados contra o acesso por terceiros.
A Planet Interim reserva-se o direito de atualizar esta declaração de proteção de dados periodicamente, a fim de refletir alterações nas exigências legais, regulamentares e operacionais, nas nossas práticas e em outros fatores. Recomendamos que consulte regularmente a nossa declaração de proteção de dados no nosso site, onde a versão atual está sempre disponível.
A Planet Interim é responsável pelo tratamento dos dados. Para quaisquer pedidos adicionais, contacte:
Sra. Maria Pereira
Planet Interim Sàrl
Rue du Bugnon 51
1020 Renens
mpereira@planetinterim.ch
Como utilizador do nosso site ou da nossa aplicação, recolhemos informações sobre a sua utilização (tais como o seu endereço IP, a data e a hora, o serviço solicitado, o tipo e a versão do navegador, o sistema operativo utilizado, o URL de referência, etc.) e também recolhemos cookies. Se tiver uma conta pessoal, armazenamos as informações necessárias, tais como o seu nome de utilizador e palavra-passe. Recomendamos que consulte as políticas de cookies de cada site ou aplicação em questão para obter mais informações.
Além disso, os dados armazenados são:
Os seus dados de identificação (data de nascimento, sexo, nacionalidade, autorização de residência)
O seu endereço e informações de contacto profissionais
As suas informações sobre salários e impostos
Eventuais certificados de incapacidade para o trabalho
Os seus dados de desenvolvimento e avaliação
As qualificações profissionais indicadas no seu currículo e que nos enviou ajudar-nos-ão a encontrar o cargo mais adequado ao seu perfil.
Se fornecer essas informações na sua candidatura, concorda expressamente que as guardemos, processemos e transmitamos com a mais estrita confidencialidade para fins puramente profissionais.
O tratamento de dados também se aplica a dados sensíveis, na aceção do artigo 5.º, alínea c), da LPD, ou a categorias especiais de dados pessoais, na aceção do artigo 9.º do RGPD. Constituem dados sensíveis, nomeadamente, fotografias que revelem opiniões políticas, crenças religiosas, saúde física ou mental, ou que mostrem a origem étnica.
Se fornecer essas informações no seu processo de candidatura, aceita expressamente que possamos conservar, tratar e transmitir essas informações de forma estritamente confidencial para fins estritamente profissionais.
Os dados pessoais só podem ser tratados para os fins indicados no momento da recolha dos dados. Além disso, é sempre necessário um motivo jurídico válido (art. 6.º do RGPD) para o tratamento.
Na qualidade de empregador, a Planet Interim pode tratar os seus dados pessoais com base no art. 328b do Código das Obrigações Suíço (CO) e no art. 7, n.º 3, e no art. 18, n.º 3, da lei federal sobre o serviço de emprego e a locação de serviços (LSE, SR. 823.11), na medida em que e enquanto tal for necessário para a atividade de colocação e locação de serviços.
De acordo com o art. 6, parágrafo 1, alínea b) do RGPD (execução de um contrato), tratamos os dados pessoais apenas para os seguintes fins e motivos legais:
Validação por meio de documentos assinados (consentimento, formulário de inscrição, contrato de missão, contrato-quadro)
Administrar o nosso contrato consigo
Tudo o que diz respeito ao salário e adiantamentos salariais
Responder às suas diferentes solicitações e/ou reclamações
Além das atividades acima, se for candidato ou trabalhador temporário e tiver uma conta no nosso site ou se se candidatou através de um dos nossos sites, também utilizamos os seus dados pessoais de forma confidencial para
– Avaliar a sua aptidão e qualificações como potencial candidato
– Oferecer-lhe empregos e oportunidades de emprego
– Fornecer serviços de recursos humanos, incluindo planos de benefícios sociais, atribuições, folha de pagamento, gestão de desempenho e medidas disciplinares
– Fornecer serviços adicionais, tais como serviços de formação, orientação profissional e transição de carreira, com a ajuda das nossas empresas
De acordo com o art. 6, parágrafo 1, alínea c) do RGPD (obrigação legal), tratamos os dados pessoais apenas para os seguintes fins e motivos legais:
Cumprimento dos requisitos legais, regulamentares ou contratuais (tais como garantias de processamento dos seus salários ou contribuições sociais)
Cumprir os requisitos legais aplicáveis, as normas habituais de
a indústria, às nossas obrigações contratuais e às nossas políticas internas
De acordo com o art. 6, parágrafo 1, alínea a) do RGPD (consentimento), tratamos os dados pessoais apenas para os seguintes fins e motivos legais:
Identificar e prevenir a fraude
Para tratar os dados do seu processo de candidatura que nos transmitiu para efeitos de arrendamento ou colocação e para os quais nos deu o seu consentimento implícito
De acordo com o art. 6, parágrafo 1, alínea f) do RGPD (interesse legítimo), tratamos os dados pessoais apenas para os seguintes fins e motivos legais:
Identificar e prevenir a fraude
Gerir a nossa relação cliente-fornecedor durante a transferência dos seus documentos
Poder enviar todos os tipos de materiais promocionais, tais como mailings, newsletters ou alertas relacionados com as nossas vagas em aberto.
Realizar atividades de marketing direto, tais como promoções, ofertas, inquéritos, concursos, newsletters, estudos de mercado, inquéritos de satisfação ou eventos especiais.
Criar e gerir a sua conta no nosso site e nas nossas aplicações
Proteger contra fraudes e outras atividades ilegais, procurar identificá-las e preveni-las e, em caso de processos judiciais ou outras reclamações
Explorar, avaliar e melhorar o nosso negócio (incluindo a análise, otimização e desenvolvimento dos nossos serviços; a gestão das nossas comunicações; a análise de dados; e a execução de funções internas, como a contabilidade)
Realizar análises de dados estatísticos, tais como a análise da nossa base de dados de candidatos e trabalhadores temporários; avaliar o desempenho e as capacidades individuais, incluindo avaliações das competências relacionadas com o emprego; identificar carências de competências; associar o pessoal a potenciais oportunidades de emprego e analisar
« Pipeline Data » (tendências nas práticas de recrutamento)
Melhorar a segurança das nossas redes e informações
Analisar, otimizar, desenvolver ou, de modo geral, modificar os nossos serviços
Compreender melhor as interações dos visitantes com os nossos sites
Para fins de marketing direto, bem como para medir a eficácia das campanhas promocionais e publicitárias
Comunicações por correio que, na nossa opinião, podem ser do seu interesse
Sempre que tratamos dados para esses fins, garantimos que os seus direitos sejam considerados e respeitados. Tem o direito de se retirar a qualquer momento. Também podemos utilizar as suas informações para outros fins, desde que o informemos expressamente, o mais tardar, no momento do registo dessas informações. O seu consentimento para tal utilização será sempre necessário.
Armazenamos os seus dados pessoais nos nossos sistemas durante o tempo necessário para o nosso processamento e para cumprir as nossas obrigações legais. A Planet Interim está sujeita a um prazo legal de conservação de dez anos para dados comerciais e documentos contabilísticos, etc. (art. 958 f CO), razão pela qual os dados pessoais também são tratados em relação a este prazo de conservação. Todos os dados relacionados com um emprego são destruídos dez anos após o término da relação de trabalho. Além disso, os dados pessoais podem ser conservados até ao fim de eventuais litígios para os quais os dados sejam necessários como prova.
Não partilhamos as informações pessoais que recolhemos com o seu consentimento, exceto conforme descrito nesta cláusula de confidencialidade ou em cláusulas específicas relacionadas com atividades específicas. Para administrar corretamente os nossos serviços, podemos partilhar os seus dados pessoais com fornecedores que prestam serviços em nosso nome, apenas seguindo as nossas instruções. Os nossos fornecedores são contratualmente obrigados pela Planet Interim a manter a confidencialidade e a respeitar as disposições legais em matéria de proteção de dados. Além disso, não autorizamos esses fornecedores a utilizar ou partilhar as suas informações pessoais, exceto para prestar esses serviços em nosso nome ou para cumprir os requisitos legais. Também podemos partilhar as suas informações pessoais com:
As nossas empresas afiliadas
Você é candidato a um emprego em uma das empresas nossas clientes que poderia lhe oferecer uma oportunidade
Outras pessoas com quem trabalha e consultores de emprego ou subcontratados que o ajudam a encontrar um emprego
Além disso, podemos divulgar informações pessoais sobre si:
– Quando exigido por lei ou por um processo judicial
– A organismos responsáveis pela aplicação da lei ou para cumprir pedidos legais de divulgação
– Quando considerarmos que a divulgação é apropriada para prevenir lesões, danos ou perdas financeiras, ou no âmbito de uma investigação sobre uma atividade presumivelmente ilegal ou fraudulenta.
É possível que a Planet Interim transmita dados pessoais a empresas cuja sede social se situa fora da Suíça ou fora de um Estado-Membro da UE e que, por conseguinte, não dispõem de um nível de segurança padrão da UE.
Nesse caso, a Planet Interim toma as precauções necessárias para garantir que cada empresa cuja sede não esteja localizada na União Europeia e onde os seus dados pessoais são tratados assegure uma proteção adequada para o tratamento dos dados transmitidos. Nesse caso, procederemos, em todos os casos, a uma avaliação dos riscos relacionados com os princípios do Estado de direito do Estado para o qual os dados pessoais devem ser transferidos. Na presença de riscos correspondentes, as cláusulas padrão de proteção de dados serão complementadas por cláusulas ou garantias adicionais e, se necessário, outras medidas técnicas serão aplicadas para impedir o eventual acesso das autoridades aos dados, a fim de garantir eficazmente a proteção dos dados no país de destino. A Planet Interim notificará o nome do Estado para o qual os dados foram transferidos, bem como as garantias do nível de proteção adequado (por exemplo, um contrato entre a Planet Interim e um responsável pelo tratamento ou o seu consentimento).
O »direito à informação» permite-lhe aceder a qualquer momento aos seus dados pessoais armazenados pela Planet Interim. Também dispõe de um »direito de retificação» em relação a esses dados. Consequentemente, tem o direito de corrigir ou completar dados pessoais inexatos ou incompletos. Por fim, tem o «direito de apagamento», que lhe permite solicitar-nos a eliminação dos seus dados pessoais armazenados ou a sua restrição, na medida em que tal seja compatível com o cumprimento das obrigações legais ou do nosso contrato. Também pode «revogar uma declaração de consentimento» dada a qualquer momento. No entanto, essa revogação só se aplica no futuro. Consequentemente, tal declaração não afeta a legalidade do tratamento efetuado até à data da revogação. «Direito à portabilidade dos dados»: Trata-se do direito de receber os seus dados pessoais num formato legível por máquina, que pode ser transmitido a outra empresa.
«Direito de oposição»: Se os seus dados pessoais forem tratados com base em interesses legítimos, em conformidade com o artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD, tem o direito, nos termos do artigo 21.º do RGPD, de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais por motivos relacionados com a sua situação particular.
«Direito de recurso»: tem o direito de apresentar uma reclamação junto do Comissário Federal para a Proteção de Dados e a Transparência competente. Consulte a este respeito www.edoeb.admin.ch.
A proteção dos seus dados é particularmente importante para nós. Em caso de dúvidas sobre o exercício dos seus direitos ou sobre esta declaração de confidencialidade, pode contactar a diretora da Planet Interim através do seguinte endereço de e-mail: mpereira@planetinterim.ch.
Esta política de privacidade pode ser atualizada a qualquer momento para refletir as alterações nas nossas práticas de privacidade ou no nosso quadro jurídico. Em caso de alterações substanciais, envidaremos todos os esforços para o informar, nomeadamente através de uma mensagem no nosso site. Em qualquer caso, recomendamos que consulte a versão desta cláusula, uma vez que o que aparece no nosso site é autêntico.
Para exercer os seus direitos ou solicitar a eliminação dos seus dados, escreva-nos para:
info@planetinterim.ch
Tenha em atenção que o exercício dos seus direitos de oposição e retratação pode afetar a nossa capacidade de lhe prestar serviços. Pode revogar a sua decisão a qualquer momento.
Tenha em atenção que a Planet Interim não cobra qualquer taxa de inscrição à empresa. Se acredita ter sido vítima de uma fraude, contacte-nos o mais rapidamente possível.
É proibida qualquer cópia do conteúdo dos nossos diversos sites e aplicações, tais como textos, imagens, conteúdos, etc.
A Planet Interim pode alterar a presente declaração de proteção de dados a qualquer momento. A versão atual publicada no site da Planet Interim é a que faz fé. A última atualização desta declaração de confidencialidade data de 01.11.2023.
